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Automação com IA para Clínicas Odontológicas em Ourinhos - SP

Agente de IA atendendo no WhatsApp 24 horas por dia. Agendamento automático e gestão de confirmações para clínicas em Ourinhos.

IA
Agente de IA
online
Boa noite. Vocês atendem implante? Teria algum horário essa semana?22:15
Olá! Atendemos sim. Sou o assistente virtual da clínica. Temos horários para avaliação de implante na quinta-feira às 14h ou sexta às 10h. Qual fica melhor para você?22:15
Quinta às 14h.22:16
Perfeito! Avaliação agendada para quinta-feira às 14h. Um dia antes, enviarei uma mensagem para confirmar.22:16

A Healthtech Growth implementa a CIDA, a agente de IA que atende pacientes no WhatsApp da sua clínica 24 horas por dia, agenda consultas, confirma horários e reativa pacientes inativos em Ourinhos. Tudo orquestrado de forma autônoma, sem sobrecarregar a recepção.

Onde sua clínica perde pacientes hoje?

O atendimento lento no WhatsApp é o maior gargalo das clínicas modernas.

Tempo elevado para a primeira resposta

Demandas no WhatsApp demoram para ser respondidas quando a equipe da recepção está ocupada no balcão.

Pacientes sem atendimento fora do horário

Mensagens enviadas à noite só são respondidas no dia seguinte, quando o paciente pode ter agendado em outro lugar.

Prejuízo causado por ausências na agenda

A falta de envio automatizado de confirmações acarreta horários ociosos na rotina dos dentistas.

Base de pacientes inativos não trabalhada

A clínica não contata antigos pacientes para revisões periódicas e novas avaliações.

A CIDA cuida do WhatsApp e a SARA cuida dos dados da clínica.

Nossa infraestrutura transforma a maneira como a sua clínica se relaciona com os pacientes.

Atendimento 24 horas no WhatsApp

O Agente responde imediatamente a qualquer hora. Isso significa agenda preenchida fora do horário comercial e faturamento que hoje escorre para a concorrência.

Confirmação automática de consultas

Lembretes enviados sem depender de esforço humano. A taxa de faltas cai, a previsibilidade da agenda aumenta e a cadeira não fica vazia à toa.

Reativação de pacientes inativos

A IA entra em contato com pacientes que sumiram, de forma educada e personalizada, trazendo de volta receita que estava esquecida na base.

Indicadores em tempo real

A SARA entrega um painel claro com o volume de atendimentos, conversões e faltas. Você passa a tomar decisões baseadas em dados, não em sensação. A CIDA cuida do atendimento ao paciente no WhatsApp.

Painel da SARA

Visão em tempo real da clínica

Contatos hoje42
Agendamentos18
Pacientes reativados7

Como funciona a implementação

Um processo estruturado para que a automação se adapte à sua clínica, e não o contrário.

01

Diagnóstico da agenda

Avaliamos o fluxo atual de atendimento e identificamos os gargalos sem custo para você.

02

Configuração

Ajustamos o sistema para a rotina da sua clínica, com suas regras, procedimentos e tom de voz.

03

Implementação

Colocamos o sistema no ar de forma acompanhada, sem interromper a operação da recepção.

04

Acompanhamento

Monitoramos os resultados continuamente com suporte humano próximo e acessível.

A IA não substitui a sua equipe. Ela potencializa.

A ideia é tirar da recepção o trabalho repetitivo para que a equipe cuide de quem está presencialmente na clínica.

Modelo tradicional

  • Horas de recepção consumidas com tarefas repetitivas e digitação.
  • Faltas sem confirmação ativa.
  • Pacientes inativos esquecidos na base.
  • Atendimento limitado ao horário comercial.

Com a HTG

  • Atendimento simultâneo de vários pacientes sem fila de espera.
  • Agenda confirmada sem esforço manual da equipe.
  • Reativação programada e constante.
  • Resposta imediata a qualquer hora, todos os dias.

Confiança é o nosso maior recurso

O mercado desconfia de promessas de software. Nós entregamos presença humana na implementação e suporte.

Conformidade LGPD

Segurança de dados sensíveis desde o desenho da solução.

Implementação Acompanhada

Você não recebe um login e se vira. Nós configuramos com você.

Suporte Humano

Gente de verdade do outro lado da linha quando você precisa.

Quem constrói a tecnologia

A Healthtech Growth nasceu para resolver um problema que vivemos na pele: o atendimento excelente na cadeira do dentista que se perdia na desorganização do WhatsApp e da agenda.

Acreditamos que a tecnologia deve servir para devolver tempo às pessoas. Desenvolvemos automação para clínicas odontológicas com a premissa de que a IA faz o trabalho duro para que a equipe humana cuide do relacionamento.

Falar no WhatsApp
Foto de Ricardo, CISO e COO da Healthtech Growth

Ricardo

CISO e COO

Segurança da informação

Foto de Yuri Sato, CEO da Healthtech Growth

Yuri Sato

CEO

Estratégia, produto e relacionamento

Foto de Otávio, CTO da Healthtech Growth

Otávio

CTO

Automação e desenvolvimento

Foto de Elvson Wallacy, CMO da Healthtech Growth

Elvson Wallacy

CMO

Marketing e branding

Perguntas frequentes

O que a Healthtech Growth faz por clínicas em Ourinhos?

Configuramos uma inteligência artificial para atender no WhatsApp da sua clínica em Ourinhos 24 horas por dia, agendando consultas e tirando dúvidas comuns.

Qual o impacto da automação no mercado de Ourinhos?

Ourinhos é um polo comercial e educacional na divisa de São Paulo com o Paraná, atraindo pacientes de Santa Cruz do Rio Pardo, Jacarezinho e Cambará. A resposta rápida no WhatsApp assegura mais agendamentos.

O sistema substitui a recepcionista?

Não. A ferramenta cuida do volume operacional de mensagens, permitindo que a recepcionista foque no atendimento presencial humanizado.

O sistema respeita a LGPD?

Sim, todas as interações e dados dos pacientes cumprem rigorosamente a LGPD.

Atendem clínicas nas cidades vizinhas de Ourinhos?

Sim, atendemos em Ourinhos, Santa Cruz do Rio Pardo, Salto Grande, Chavantes, Jacarezinho e Cambará.

Em quanto tempo posso começar a usar o sistema?

A configuração e treinamento inicial ocorrem em poucos dias com suporte dedicado da equipe Healthtech Growth.

Antes de automatizar, vale saber o que medir. Veja os KPIs para dentista que usamos como base para aumentar o faturamento das clínicas.

Pronto para parar de perder paciente em Ourinhos?

Agende um diagnóstico gratuito e descubra como a automação inteligente pode transformar a agenda da sua clínica.